تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى مساعدة القائمين بالشركة على اتخاذ قرارات عملية سريعة وصارمة من خلال الإطلاع السريع والفوري على التقارير والبيانات الخاصة بالمحاسبة الداخلية والخارجية للشركة، مع تسهيل الأعمال المحاسبية الخاصة بالشركات وعملياتها شديدة الصلة بضبط ماليات الشركة.
يعينك على تضمين الضرائب للفواتير والالتزام بتنفيذ كافة عمليات المحاسبة الضريبية كتطبيق كل نوع ضريبة يسري عليك بحسب المنتجات، وإصدار الإقرار الضريبي.
في سباق التحول الرقمي وزحام الحلول، ليست كل الاختيارات سواسية ولا كلها تلبي احتياجاتك كما ينبغي.
المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف
هي مفهوم حديث في مجال المحاسبة، يعتمد على استخدام التكنولوجيا والبرمجيات المتخصصة لإدارة العمليات المحاسبية بشكل رقمي؛ مما يلغي الحاجة إلى استخدام الدفاتر التقليدية والإجراءات اليدوية التي كانت تعتمد عليها المحاسبة في السابق، والجدير بالذكر أن هذا التحول نحو الرقمنة يعكس التطور الطبيعي لتكامل التكنولوجيا مع مختلف جوانب الأعمال والإدارة.
تستخدم قاعدة بيانات، وبرامج محاسبية لحفظ وتسجيل المعاملات.
يمكن من خلال استخدام بعض طرق المحاسبة الإبداعية التي تحث على تغيير البيانات المالية وتزييف حقيقة الأرقام لخدمة مصالح بعض الأشخاص أن يتم التسبب في كوارث مالية وأخلاقية للشركات.
التتبع المالي: توفر وسائل فعالة لتتبع التدفقات المالية وإدارة الأموال، مما يساعد على تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات المالية الحديثة.
تتميز المحاسبة السحابية بقدرتها على القضاء على الإدخالات المتكررة للبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء، وهو ما يساعد في الحصول على تقارير وقوائم مالية عالية الجودة.
وكذلك تعمل على إعداد التقارير الخاصة بالمعاملات المالية بدقة وسهولة، بالإضافة إلى إمكانية إرسالها إلى المستخدمين إلكترونيًا، وبالتالي يسهل الحصول عليها من قبل أقسام المؤسسة المختلفة، ويسهل الوصول إلى المعلومات المالية للشركة.
توفر أنظمة المحاسبة الإلكترونية مساحة المحاسبة الالكترونية تخزين كبيرة وآمنة للبيانات المالية، مما يضمن الاحتفاظ بسجلات الشركة بشكل دائم وآمن، ومن خلال إمكانية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام، يمكن للشركات الاطمئنان إلى أنها ستحافظ على استمرارية العمل وسلامة البيانات في حالة حدوث أي طارئ.
عند استخدام المحاسبة التقليدية اليدوية يشعر الكثير من المحاسبين بالرتابة والملل من إجراء العديد من الحسابات ولذلك تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى تخلص المحاسبين من الرتابة والملل خلال العمل وخلال القيام بالمحاسبة الخاصة بشركتهم.
تعد المحاسبة الإلكترونية إحدى الأدوات الحيوية في عالم الأعمال الحديث، إذ تسعى إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الأساسية التي المحاسبة الالكترونية تعزز من جودة العمل المحاسبي وتزيد من فعاليته، وفيما يلي أبرز الأهداف التي تسعى هذه المحاسبة إلى تحقيقها:
أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.